Modulen fungerer helt automatisk etter at bestillingsstatusen er endret. Når produktet sendes til kunden og den tilsvarende statusen oppdateres i systemet, aktiverer pluginet sendingen av en automatisk e-post. Denne meldingen inneholder en forhåndsdefinert PDF-fil som vedlegg, noe som sikrer at kunden mottar nødvendige instruksjoner eller riktig dokument uten manuell inngripen fra administratoren.

Tillegget gjør det mulig å sende en PDF-fil som vedlegg til kundens e-post etter statusendringen. Denne filen kan inneholde PDF-instruksjoner for sending av produkter eller et annet PDF-dokument som blir knyttet til det valgte produktet. Innholdet i filen avhenger av konfigurasjonen som er satt for det spesifikke produktet, noe som sikrer at kunden mottar riktig dokumentasjon knyttet til sitt kjøp.

Den automatiske meldingen med vedlegget sendes etter at bestillingsstatusen er endret, nærmere bestemt etter at produktet er sendt til kunden. Prosessen aktiveres automatisk i det øyeblikket den tilsvarende statusen oppdateres i PrestaShop-systemet. Takket være denne automatiske funksjonen mottar kunden e-posten med PDF-filen uten forsinkelser og uten behov for ekstra handlinger fra butikkens administrator.

Automatiseringen av sending av vedlegg etter en statusendring gjør det mulig å sikre tydelig og rettidig kommunikasjon med kunden. Ved automatisk å sende en melding med en PDF-fil knyttet til produktet, sikres det at kjøperen mottar instruksjoner eller viktig dokumentasjon umiddelbart etter sendingen. Dette forbedrer organiseringen av etter-salgsprosessen og gjør intern administrasjon enklere, siden modulen fungerer automatisk etter statusendringen og eliminerer behovet for manuelle utsendelser.